Οδηγός Προετοιμασίας Ανέργου – Πως να βρω δουλειά
Στόχος του Οδηγού
- Να κατανοήσετε τη σπουδαιότητα της διαχείρισης της καριέρας.
- Να εντοπίσετε τα προσωπικά χαρακτηριστικά ικανότητες & γνώσεις σας.
- Να σκεφτείτε με ένα δομημένο τρόπο τους επαγγελματικούς σας στόχους.
- Να ενισχύσετε τις δεξιότητες αναζήτησης εργασίας.
– διερεύνηση ευκαιριών στην αγορά εργασίας
– ετοιμασία βιογραφικού και επιστολών
– ετοιμασία συνέντευξης με μελλοντικούς εργοδότες
– επιλογή αγγελιών
- Να δημιουργήσετε το προσωπικό σας σχέδιο δράσης αναζήτησης εργασίας
Επιλέξτε από τις ακόλουθες ενότητες για περισσότερες πληροφορίες
”Η
Δεν έχω εργασία προσέγγισε την ανεργία σαν εργασία
- Να προετοιμαστείς. Όσο ποιο στοχευμένα και δυναμικά προσεγγίσεις την αγορά εργασίας, τόσο πιο κοντά φθάνεις στην εργασιακή σου ολοκλήρωση.
- Να το αποδεχτείς. Στην τελευταία σου εργασία έμαθες πολλά. Τώρα σκέψου πως μπορείς να τα εφαρμόσεις για να κάνεις περισσότερα και μεγαλύτερα πράγματα.
- Ευκαιρία για αλλαγή. Η προηγούμενη εργασία σου ήταν ιδανική η ήθελες να κάνεις διαφορετικά πράγματα. Είναι η ευκαιρία να στρέψεις την καριέρα σου προς την κατεύθυνση που επιθυμείς. Σκέψου τι θέλεις να κάνεις, τι γνώσεις και ικανότητες θα χρειαστείς.
- Δημιούργησε επαφές. Τώρα είσαι στην αγορά εργασίας. Είσαι ένα προϊόν που θέλει να πουληθεί. Όσο περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν για σένα τόσο μεγαλύτερες πιθανότητες έχεις…. Μην κρύβεις τη κατάσταση σου – άνεργος- από οικογένεια, φίλους, κοινωνικές και επαγγελματικές επαφές. Η μεγαλύτερη πιθανότητα να βρεις εργασία είναι μέσω προσωπικών συστάσεων.
- Συνέχισε να εργάζεσαι. Η αναζήτηση εργασίας είναι πλήρης απασχόληση: Ενημέρωσε το βιογραφικό σου, διάβασε για το τι συμβαίνει στην αγορά εργασίας, ποιες εταιρίες ενδιαφέρονται για προσωπικό, βελτίωσε τις γνώσεις και ικανότητες σου με επιμόρφωση, κάνε αλλαγές στον τρόπο ζωής σου και στα οικονομικά σου.
”Βήμα
Δώστε στον εαυτό σας την ευκαιρία, να εντοπίσει με ένα δομημένο τρόπο, τα δυνατά του σημεία, με άξονα τα αντικειμενικά, ποιοτικά κριτήρια που προκύπτουν από:
- Την επαγγελματική σας εμπειρία.
Καταγράψτε όλα τα καθήκοντα που σας ανέθεσαν οι προηγούμενοι εργοδότες σας και μην αγνοήσετε ποτέ, τα οφέλη που αποκομίσατε από την πιθανή σας πρακτική άσκηση ή τη βραχυχρόνια απασχόληση σας σε επιχειρήσεις (βλ. Υπόδειγμα 1)
- Το σύνολο των γνώσεων σας.
Συγκεντρώστε τις γνώσεις που αποκομίσατε καθ΄ όλη τη διάρκεια της εκπαίδευσης σας, από το σχολείο, το ΙΕΚ, το ΚΕΚ, το Πανεπιστήμιο. Καταγράψτε τα μαθήματα που διδαχτήκατε και το περιεχόμενο των γνώσεων που αποκτήσατε (βλ. Υπόδειγμα 2).
- Τις έξω- επαγγελματικές σας δραστηριότητες.
Καταγράψτε τις δραστηριότητες, με τις οποίες αξιοποιείτε τον ελεύθερο χρόνο σας, όπως είναι η συμμετοχή σας σε συλλόγους, κοινωνικές δραστηριότητες και αθλητικές ή πολιτιστικές ομάδες (βλ. Υπόδειγμα 3)
”Υπόδειγμα
ΠΡΟΥΠΗΡΕΣΙΑ
Καταγράψτε προσεκτικά και σε διαφορετική σελίδα την κάθε περίοδο απασχόλησης ή πρακτικής άσκησης σας και αναπτύξτε με λεπτομέρεια τα καθήκοντα τα όπια αναλάβατε την εκάστοτε περίοδο. Στην περίπτωση που τα καθήκοντα σας άλλαξαν κατά την διάρκεια μακροχρόνιας παραμονής σας σε ένα φορέα η μία επιχείρηση, αναπτύξτε σε ξεχωριστή σελίδα την κάθε περίοδο διαφορετικών καθηκόντων.
Απασχόληση 1 Απασχόληση 2 Πρακτική Άσκηση …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ειδίκευση Ειδίκευση Ειδίκευση …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Καθήκοντα Καθήκοντα Καθήκοντα ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
”Υπόδειγμα
ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
Καταγράψτε προσεκτικά τόσο τις θεωρητικές όσο και τις πρακτικές γνώσεις που αποκτήσατε, καθ όλη τη διάρκεια της εκπαίδευσης σας. Αναπτύξτε κάθε περίοδο εκπαίδευσης, χρησιμοποιώντας διαφορετική σελίδα.
Σχολική εκπαίδευση Πανεπιστημιακή Εκπαίδευση Επαγγελματική κατάρτιση ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Γνώσεις Γνώσεις Γνώσεις ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
”Υπόδειγμα
ΟΙ ΕΞΩ- ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ
Καταγράψτε τα χόμπι σας και σημειώστε αναλυτικά τόσο τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά σας, όσο και τις ικανότητες και ευθύνες που απαιτούνται από εσάς.
Χόμπι 1 Χόμπι 2 Συμμετοχή σε Σύλλογο …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Δραστηριότητες Δραστηριότητες Δραστηριότητες …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ευθύνες Ευθύνες Ευθύνες ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
”Οι
- Πώς αναζητώ εργασία/ εντοπίζω θέσεις
- Πώς ετοιμάζω το βιογραφικό μου
- Πώς να ετοιμασθώ για τη συνέντευξη
”Βήμα
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η αναζήτηση εργασίας δεν είναι μία απλή υπόθεση. Ιδιαίτερα στις μέρες μας που οι θέσεις εργασίας είναι περιορισμένες, η επιτυχία κρίνεται στην επιμονή του υποψηφίου, αλλά και στο κατά πόσο συντονισμένη είναι η προσπάθειά του για αναζήτηση εργασίας. Όταν μάλιστα η αγορά είναι ανταγωνιστική, πρέπει να πείσει τον μελλοντικό εργοδότη ότι είναι ο καλύτερος υποψήφιος για τη συγκεκριμένη θέση. Αυτό σημαίνει ότι ο υποψήφιος προκειμένου να πετύχει το στόχο του καλείται να ακολουθήσει συγκεκριμένα βήματα. Κατ’ αρχήν θα πρέπει να στραφείτε στις πηγές αναζήτησης εργασίας και πιο συγκεκριμένα:
- Σε έγκυρες σελίδες στο διαδίκτυο όπου ο υποψήφιος μπορεί να καταχωρήσει και το βιογραφικό σημείωμα
- Στις ιστοσελίδες εταιρειών, όπου δημοσιεύονται αγγελίες
- Επικοινωνία με το τμήμα ανθρώπινων πόρων ανά εταιρεία που σε ενδιαφέρει και η αποστολή του βιογραφικού σου
- Η δήλωση συμμετοχής σε ημέρες καριέρας Επαγγελματικού Προσανατολισμού, όπου μπορείς να κάνεις επί τόπου συνεντεύξεις με αξιόλογες εταιρείες
- Στις υπηρεσίες του ΟΑΕΔ κατά κύριο λόγο
- Στα Γραφεία Διασύνδεσης με την αγορά εργασίας που λειτουργούν στα Ιδρύματα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΑΕΙ – ΤΕΙ), αλλά και στα Ινστιτούτα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΙΕΚ), όπως άλλωστε και στα Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ)
- Στους διαγωνισμούς του Δημοσίου που ανακοινώνονται στις κατά τόπους έδρες της δευτεροβάθμιας αυτοδιοίκησης (Νομαρχίες)
- Στις δημοσιευμένες αγγελίες στον τύπο, και βεβαίως,
- Αξιοποίηση γνωριμιών και επαφών
”Δίκτυο
Οι επαφές δικτύωσης είναι από τα πιο σημαντικά στοιχεία της αναζήτησης εργασίας. Μπορείς να έχεις πρόσβαση σε μη δημοσιευμένες πληροφορίες.
Τι μπορεί να σου προσφέρει η δικτύωση
- Να βρεις περισσότερες πληροφορίες για μία θέση ή κλάδο εργασίας που σε ενδιαφέρει
- Να μάθεις πώς μπορείς να εισέλθεις σε ένα νέο τομέα εργασίας
- Να εντοπίσεις ευκαιρίες εργασίας πριν διαφημιστούν
Το δίκτυο σου
Όλοι έχουμε τα δίκτυα επαφών μας, ακόμη και αν δεν τα αξιοποιούμε. Το δίκτυο επαφών σου περιλαμβάνει:
- Την οικογένεια σου, φίλους, γνωστούς, γείτονες κλπ
- Τους πρώην συναδέλφους σου σε όλα τα ιεραρχικά επίπεδα και τις δικές τους επαφές.
- Μέλη επαγγελματικών συλλόγων στους οποίους ανήκεις
Κτίσε το δίκτυο των επαφών σου Μην χάνεις ευκαιρίες να αναπτύξεις το δίκτυο των επαφών σου- ποτέ δεν ξέρεις πότε μια επαφή μπορεί να είναι πολύτιμη. Πήγαινε σε σεμινάρια, συναντήσεις, συνέδρια. Μην περιορίζεις τις επαφές σου μόνο στο χώρο εργασίας. 
”Βήμα
- Σκεφτείτε, καταρχήν, τις επαγγελματικές ή μη δραστηριότητες που έχετε ασκήσει μέχρι σήμερα.
- Αναλογιστείτε σε ποιες από αυτές έχετε πετύχει.
- Προσπαθήστε να εντοπίσετε τις γνώσεις, τα προσόντα, την τεχνογνωσία που επιστρατεύσατε για να τις ασκήσατε. Έτσι, θα προσδιορίσετε τα πλεονεκτήματά σας.
- Στη συνέχεια, είναι ωφέλιμο να συντάξετε ένα κατάλογο των επιχειρήσεων που σας ενδιαφέρουν, αντλώντας στοιχεία τους, από πηγές επαγγελματικού ενδιαφέροντος, όπως: Αγγελίες μέσω τύπου & διαδικτύου, Αξιοποίηση γνωριμιών & επαφών, Γραφεία ευρέσεως εργασίας, Κατευθείαν προσέγγιση επιχειρήσεων κ.α.
- Επιδιώξτε συναντήσεις με επαγγελματίες του χώρου που σας ενδιαφέρει και ανιχνεύστε το περιεχόμενο και τις απαιτήσεις της επιδιωκόμενης θέσης εργασίας, τους τρόπους άσκησής της και τις προϋποθέσεις διεκδίκησης της (κατάρτιση, εμπειρία)
Με βάση τις πληροφορίες που θα αντλήσετε για κάθε επιδιωκόμενη, από εσάς, θέση εργασίας σημειώστε:
- Όσα γνωρίζετε για τη θέση εργασίας που αναζητάτε.
- Τα απαραίτητα προσωπικά και επαγγελματικά χαρακτηριστικά για την άσκηση των καθηκόντων- αρμοδιοτήτων.
- Τα απαραίτητα προσόντα ή την πιθανή προαπαιτούμενη κατάρτιση.
- Το πλαίσιο στο οποίο ασκείται η συγκεκριμένη επαγγελματική δραστηριότητα: τομείς οικονομίας, είδος επιχείρησης κ.ο.κ.
”Πως
- Είναι η πρώτη επαφή με μελλοντικούς εργοδότες και θα ανοίξει την πόρτα, επομένως χρειάζεται να εξασφαλίσεις ότι ξεχωρίζει από το πλήθος.
- Το βιογραφικό είναι εργαλείο της «πώλησης» σου – δείχνει πως παρουσιάζεις τον εαυτό σου, τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σου σε μελλοντικούς εργοδότες.
- Το βιογραφικό θα πρέπει να εντυπωσιάσει αρκετά τον εργοδότη ώστε να σου δώσει την ευκαιρία για μια συνέντευξη. Είναι το εισιτήριο για την καριέρα σου.
Είναι γεγονός ότι το 95% των ανθρώπων που υποβάλλουν το βιογραφικό τους δεν παίρνουν καμία απάντηση. Ο λόγος είναι απλός – το βιογραφικό που υπέβαλλαν υστερούσε σε περιεχόμενο και εμφάνιση/παρουσίαση.
Ας ξεκινήσουμε: τέσσερις κατευθύνσεις
”Κατευθύνσεις
Κατεύθυνση/1 τι είναι το βιογραφικό και ποιος ο σκοπός;
Το βιογραφικό είναι έγγραφο που περιλαμβάνει τις δεξιότητες, τις γνώσεις και την εμπειρία σου. Είναι η πρώτη εντύπωση που σχηματίζει ο μελλοντικός εργοδότης για εσένα και αποτελεί το πιο σημαντικό εργαλείο στην αναζήτηση εργασίας. Ο σκοπός του βιογραφικού δεν είναι να σου βρει δουλεία, αλλά να σου δώσει τη δυνατότητα μιας συνέντευξης. Με αυτό το σκεπτικό, ένα βιογραφικό είναι εργαλείο προώθησης του εαυτού σου.
Κατεύθυνση/2 Τι πρέπει να έχει το βιογραφικό μου;
Αφού το βιογραφικό είναι εργαλείο προώθησης, σκέψου τι μπορείς να πουλήσεις στους εργοδότες σου, τις γνώσεις, την εμπειρία, τα επιτεύγματα και τις δεξιότητες σου. Οργάνωσε τα με ένα αποτελεσματικό τρόπο έτσι ώστε οι μελλοντικοί σου εργοδότες να εντυπωσιαστούν και να θέλουν να προγραμματίσουν μια συνέντευξη μαζί σου. Το βιογραφικό σου δεν θα σου δώσει δουλεία, έτσι δεν χρειάζεται να γράφεις τα πάντα για τη δουλεία σου και τη ζωή σου, άφησε τις λεπτομέρειες για τη συνέντευξη. Το βιογραφικό χρειάζεται να τραβήξει τη προσοχή του αναγνώστη και να δημιουργήσει ενδιαφέρον. 
Κατευθυνση/3: Τι είναι ένα καλό βιογραφικό;
Οι εργοδότες συνήθως κοιτάνε ένα καλό βιογραφικό για 10-30 δευτερόλεπτα, το βιογραφικό σου ή θα επιβιώσει ή θα παραμερισθεί/ χαθεί. Ένα καλό βιογραφικό θα πρέπει να εμπορεύεται τον εαυτό σου με επιτυχημένο τρόπο και να ξεχωρίζει από τη σωρό των άλλων βιογραφικών.
Κατεύθυνση/4: Ποιοι είναι κάποιοι γενικοί κανόνες για τη συγγραφή του βιογραφικού;
Θυμήσου ότι το βιογραφικό σου είναι το εργαλείο του εαυτού σου. Το βιογραφικό σου θα πρέπει να κάνει μια καλή πρώτη εντύπωση, έτσι ο τρόπος παρουσίασης είναι πολύ σημαντικός.
- Να είναι ομοιόμορφο: όλες οι κατηγορίες να έχουν την ίδια δομή.
- Να είναι συνοπτικό: σύντομο χωρίς να παραλείπεις πληροφορίες.
- Να είναι ορθά γραμμένο: χωρίς ορθογραφικά λάθη.
- Να είναι προσαρμοσμένο: στις απαιτήσεις της εργασίας που επιδιώκεις.
- Να είναι ευανάγνωστο: έτσι ώστε να μπορεί αυτός που το διαβάζει να βρει εύκολα τα στοιχεία που ψάχνει.
Αποφύγετε:
- Καλλιτεχνικά σημειώματα: εκτός αν η εργασία που επιδιώκετε αφορά τέχνες.
- Ψευδή στοιχεία.
- Άστοχες εκφράσεις.
- Περιττές πληροφορίες.
”Υπόδειγμα
ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Ονοματεπώνυμο :
Ημερομηνία Γέννησης :
Τόπος Γέννησης :
Οικογενειακή Κατάσταση :
Διεύθυνση κατοικίας : (Αναφέρετε την οδό, τον αριθμό, την πόλη, τον ταχυδρομικό κώδικα)
Τηλέφωνο :
e-mail :
ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
[Αρχίστε με την πιο πρόσφατη ημερομηνία (από – έως). Μετά την ημερομηνία προσθέστε διαδοχικά α) την Επωνυμία και είδος του Οργανισμού που παρείχε την εκπαίδευση και β) τον τίτλο του πτυχίου / διπλώματος]
ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ
[Αρχίστε με την πιο πρόσφατη ημερομηνία (από – έως). Μετά την ημερομηνία προσθέστε διαδοχικά α) την Επωνυμία και είδος του Οργανισμού που παρείχε την κατάρτιση και β) τον τίτλο του πιστοποιητικού / βεβαίωσης, γ) το σύνολο των ωρών παρακολούθησης και δ) τον τόπο διεξαγωγής της κατάρτισης]
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕIΡΙΑ
[Αρχίστε με την πιο πρόσφατη ημερομηνία (από – έως). Μετά την ημερομηνία προσθέστε διαδοχικά α) την Επωνυμία και διεύθυνση του εργοδότη, β) το είδος της επιχείρησης ή του κλάδου και γ) τη θέση που κατείχατε]
ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ
[Αναφέρετε τη γλώσσα, το επίπεδο ικανότητας (εξαιρετικά, καλά, μέτρια), πτυχίο / πιστοποιητικό, ημερομηνία λήψης]
ΑΔΕΙΑ/ΕΣ ΟΔΗΓΗΣΗΣ
(Αναφέρετε το είδος διπλώματος, ημερομηνία λήψης)
ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ
(Αναφέρετε συγκεκριμένες δεξιότητες που έχετε αποκτήσει. Τι ξέρετε δηλαδή να κάνετε. Αυτές μπορεί να ανήκουν σε κατηγορίες όπως: κοινωνικές, τεχνικές, καλλιτεχνικές, οργανωτικές κλπ)
ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΑ
(Αναφέρετε τα ενδιαφέροντά σας τα οποία μπορεί να είναι: κοινωνικά, τεχνικά, καλλιτεχνικά κλπ)
ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ
(Αναφέρετε 2 – 3 συστάσεις που τυχόν έχετε).
”Συμπληρωμένο
ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Ονοματεπώνυμο: Σαγιατοπούλου Μαρία
Ημερομηνία Γέννησης: 28 / 8 / 1975
Τόπος Γέννησης: Αθήνα
Οικογενειακή Κατάσταση: Άγαμη
Διεύθυνση κατοικίας: Αριστοτέλους 17,Αθήνα 18888
Τηλέφωνο: 21088888, 6988888888
e-mail: sagianopmar@yahoo.gr
ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
1993 – 1998 Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης, Σχολή Νομικών και Οικονομικών Επιστημών, Τμήμα Οικονομικό. Πτυχίο Οικονομικών Επιστημών.
ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ
13/2/1999 – 25/3/1999 Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης Ζ. Τεχνολογίες της Πληροφορίας και Επικοινωνίας, 60 ώρες, Αθήνα.
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕIΡΙΑ
20/6/2000 – 19/4/2003 «Καραγιάννης Α.Ε.», Προξ. Κορομηλά 4, Αθήνα, Βιοτεχνία Ετοίμων Ενδυμάτων. Βοηθός Λογιστή.
ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ
Αγγλικά, Άριστα, Proficiency, 23/3/2009.
ΑΔΕΙΑ/ΕΣ ΟΔΗΓΗΣΗΣ
Δίπλωμα οδήγησης Β΄ κατηγορίας, 15/6/2005.
ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ
Τήρηση λογιστικών βιβλίων Γ΄ κατηγορίας, Εμπορική διαχείριση, Αρχειοθέτηση, Εμπορική αλληλογραφία
ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΑ
Παραδοσιακοί χοροί, καταδύσεις.
”Δομή
Η συνοδευτική επιστολή συμπληρώνει το βιογραφικό σου και τραβάει την προσοχή του αναγνώστη. Μια καλογραμμένη επιστολή μπορεί να κάνει την διαφορά και να ξεχωρίσει το βιογραφικό από τα πολλά που παίρνει ο εργοδότης.
Τα πέντε μέρη της επιστολής
- «Στοιχεία επικοινωνίας» Η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνει: Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail ή fax, διεύθυνση της επιχείρησης ή του φορέα που απευθύνεστε, ημερομηνία σύνταξης της επιστολής, ονοματεπώνυμο και θέση του παραλήπτη. Καλό θα είναι να αποφεύγεται ένας απρόσωπος και γενικός παραλήπτης και η επιστολή να απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο της επιχείρησης, ώστε να φτάσει στα σωστά χέρια, δίχως να περιφέρεται χωρίς σκοπό και προοπτική να διαβαστεί.
- «Προσφώνηση» Η προσφώνηση θα πρέπει να είναι τυπική, όπως «κύριε/κυρία» ή «Αξιότιμε κύριε/Αξιότιμη κυρία». Αποφεύγεται το «Αγαπητέ κύριε/Αγαπητή κυρία», γιατί χρησιμοποιείται κυρίως σε περιπτώσεις που υπάρχει κάποια οικειότητα και για άτομα που έχουμε συναντήσει τουλάχιστον μία φορά.
- «Εισαγωγή» Στο σημείο αυτό συστήνεστε και εξηγείτε το λόγο για τον οποίο στέλνετε την επιστολή. Αναφέρετε την πηγή από την οποία πληροφορηθήκατε για τη συγκεκριμένη προσφερόμενη θέση (αγγελία, το όνομα του ατόμου που σας παρέπεμψε κ.λπ.) και τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε ή το είδος της εργασίας που σας ενδιαφέρει.
- «Κύριο Μέρος» Αναφερθείτε περιληπτικά στις σπουδές σας, τις ικανότητές σας, την προϋπηρεσία σας και τα στοιχεία του χαρακτήρα σας. Όλα αυτά τα συνδέετε άμεσα με τα προσόντα και τις απαιτήσεις της επιθυμητής θέσης. Επίσης, καλό είναι να δείξετε ότι γνωρίζετε ορισμένα πράγματα για την εταιρεία.
- «Κλείσιμο» Ζητήστε από τον εργοδότη μια προσωπική συνέντευξη. Μπορείτε να πάρετε την πρωτοβουλία και να αναφέρετε συγκεκριμένη μέρα που σας εξυπηρετεί να έρθετε σε επαφή για τη συνέντευξη (αυτό είναι καλύτερο να το προτείνετε αν εργάζεστε ήδη αλλού, αν είστε άνεργος είναι προτιμότερο να δείχνετε διαθέσιμος). Η επιστολή κλείνει τυπικά με κάποια από τις εκφράσεις «Με τιμή» ή «Με εκτίμηση», υπογράφετε και προσθέτετε το όνομά σας ολογράφως.
”Υπόδειγμα
Από:
Αναστάσιος Χατζής
Αιτωλείας 31, Χαλάνδρι Τ.Κ. 152 31, Αθήνα
Τηλ. Επικοινωνίας: ……………
Προς: Ημερομηνία: 12/5/2013
Ονοματεπώνυμο και Διεύθυνση παραλήπτη
Αξιότιμε κύριε/Αξιότιμη κυρία (όνομα παραλήπτη)
Γνωρίζοντας ότι η εταιρείας σας δραστηριοποιείται επιτυχώς στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την επιλογή στελεχών σε γνωστές εταιρείες, σας επισυνάπτω το βιογραφικό μου σημείωμα. Οι θέσεις εργασίας που με ενδιαφέρουν αφορούν το χώρο των πωλήσεων και ειδικότερα ως Επιθεωρητής πωλήσεων, Area Manager και Trade Marketing. Θα το εκτιμούσα ιδιαίτερα αν μου δίνατε την ευκαιρία, ώστε σε μια προσωπική συνέντευξη να σας αναπτύξω τις γνώσεις, την επαγγελματική εμπειρία και τις δεξιότητες που έχω αποκτήσει.
Με εκτίμηση
Αναστάσιος Χατζής
(υπογραφή)
”Υπόδειγμα
Από: (Τα στοιχεία σας: Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, Τηλέφωνο)
Προς: (Στοιχεία παραλήπτη, Ονοματεπώνυμο, Τμήμα, Διεύθυνση, Όνομα επιχείρησης)
Ημερομηνία:
Αξιότιμε κύριε/Αξιότιμη κυρία (όνομα παραλήπτη)
Είμαι απόφοιτος του τμήματος Επικοινωνίας και Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης του Παντείου Πανεπιστημίου. Η εμπειρία μου στο χώρο της διαφήμισης προέρχεται από εθελοντική περιστασιακή εργασία 2 ετών στην … διαφημιστική εταιρεία ως βοηθός στο Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων. Εκεί επιβεβαίωσα την κλίση μου σε αυτόν τον κλάδο και πιστεύω ότι θα μπορούσα να αναπτύξω τη δημιουργική μου σκέψη και το ταλέντο μου.
Επιθυμώ μια ευκαιρία για το ξεκίνημα της καριέρας μου στο χώρο των Δημοσίων Σχέσεων, ειδικά σε έναν επαγγελματικό χώρο σαν το δικό σας που, όπως γνωρίζω, προωθεί ταλαντούχους και δημιουργικούς νέους με πρωτοποριακές ιδέες.
Θα ήθελα να σας εκδηλώσω το έντονο ενδιαφέρον μου για την εξέλιξη της καριέρας μου σε μια σύγχρονη και αναπτυσσόμενη εταιρεία όπως η…. Θα το εκτιμούσα ιδιαίτερα αν μου δίνατε τη ευκαιρία να παρουσιάσω την εμπειρία και τις ικανότητές μου σε μια προσωπική συνέντευξη μαζί σας. Ανυπομονώ να συζητήσουμε από κοντά τις πιθανότητες που μπορεί να υπάρχουν στην εταιρεία σας για εμένα. Παραμένω στη διάθεσή σας.
Με εκτίμηση,
(Ονοματεπώνυμο και υπογραφή)
”Προετοιμασία
Η συνέντευξη επιλογής είναι η κρισιμότερη διαδικασία στην προσπάθεια σας για εξεύρεση εργασίας. Μέσω της συνέντευξης ο εργοδότης (ή εκπρόσωπός του) θα κρίνει την καταλληλότητά σας για συγκεκριμένη θέση εργασίας και γενικότερα θα κρίνει προσόντα που έχετε και δεν διαφαίνονται μέσα από το βιογραφικό σας σημείωμα
Τι ενδιαφέρει τους Εργοδότες
Βασικός στόχος των εργοδοτών κατά τη διαδικασία της συνέντευξης είναι να εντοπίσουν και να επιλέξουν τον ικανότερο υποψήφιο για τη συμπλήρωση της κενής θέσης. Γι’ αυτό φροντίζουν:
- Να συγκεντρώσουν πληροφορίες για τον υποψήφιο και να του δώσουν την ευκαιρία να μιλήσει για τον εαυτό του.
- Να αξιολογήσουν το βαθμό στον οποίο συμφωνούν τα προσόντα του κάθε υποψηφίου με τις απαιτήσεις της θέσης.
- Να πληροφορήσουν τον υποψήφιο για τους όρους εργασίας και την πολιτική της εταιρίας.
- Να συμπεράνουν την ικανότητα προσαρμογής του υποψηφίου στο συγκεκριμένο εργασιακό περιβάλλον και τη δυνατότητα αρμονικής συνύπαρξης του με το υπόλοιπο προσωπικό.
- Να συνθέσουν τη γενικότερη εικόνα του παρελθόντος του υποψήφιου.
- Να ανιχνεύσουν αντιφάσεις που απαιτούν εξηγήσεις.
- Να διερευνήσουν αξίες, στάσεις και προσωπικά χαρακτηριστικά.
”Χρήσιμες
- Συλλέξτε πληροφορίες για την εταιρία.
- Μάθετε το όνομα και τον τίτλο του συνεντευκτή.
- Μελετήστε προσεκτικά το βιογραφικό σας σημείωμα και προετοιμαστείτε για την ανάλυση και τεκμηρίωση του.
- Αναλύστε τις απαιτήσεις της προσφερόμενης θέσης και εκτιμήστε το βαθμό στον οποίο ταιριάζουν σε αυτήν, οι γνώσεις, οι ικανότητες και τα ενδιαφέροντα σας. Ταυτόχρονα, εντοπίστε τα στοιχεία εκείνα τα οποία πρέπει να αναδείξετε στη συνέντευξη.
- Προετοιμαστείτε για τις ερωτήσεις που πιθανόν να προκύψουν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
- Φροντίστε η εξωτερική σας εμφάνιση να δείχνει προσεγμένη. Η ένδυση πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στη θέση εργασίας και την εταιρία και είναι σκόπιμο να αποπνέει έντονο επαγγελματισμό . Αποφύγετε την υπερβολή.
- Τέλος, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να προσέλθετε στην εταιρία δέκα με είκοσι λεπτά νωρίτερα από τον προκαθορισμένο χρόνο, έτσι ώστε να εξοικειωθείτε με το χώρο και να σχηματίσετε μια πρώτη εικόνα για την εταιρία.
”Συνήθης
Ερωτήσεις συνέντευξης: Για την εμπειρία σου
- Σε ποιες εταιρείες έχεις εργασθεί; (όνομα εργοδότη, ημερομηνία, θέση).
- Ποια ήταν τα καθήκοντα σου;
- Τι σου άρεσε και τι δεν σου άρεσε στην προηγούμενη εργασία;
- Ποιο ήταν το μεγαλύτερο σου επίτευγμα /ή μεγαλύτερη αποτυχία στη θέση;
- Τι περίμενες από τον προϊστάμενο σου;
- Με τι ασχολείσαι αυτόν τον καιρό;
Ερωτήσεις συνέντευξης: Για σένα
- Ποια είναι τα δυνατά σου σημεία/ ποια είναι τα αδύνατα σου σημεία;
- Περίγραψε μου μια τυπική μέρα στην εργασία;
- Πως χειρίζεσαι το stress με την πίεση;
- Πες μου για τον εαυτό σου;
- Ποιο θεωρείς το μεγαλύτερο επίτευγμα σου/ τη μεγαλύτερη απογοήτευση;
- Ποιο είναι το πάθος σου;
- Τι λένε οι άλλοι για σένα όταν σου κάνουν κριτική;
- Σου αρέσει να δουλεύεις μόνος σου ή σε ομάδα;
Ερωτήσεις συνέντευξης: Για την εταιρεία και τη θέση
- Γιατί ενδιαφέρεστε για τη θέση;
- Είσαστε κατάλληλος/η για τη θέση;
- Τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία;
- Γιατί πρέπει να σας προσλάβουμε;
- Τι γνωρίζετε για την εταιρεία μας;
- Είσαστε διαθέσιμος για ταξίδια;
- Τι μισθό θέλετε;
Τι ερωτήσεις να κάνω
- Είναι νέα θέση;
- Ποια είναι τα καθήκοντα της θέσεις;
- Που αναφέρεται η θέση;
- Πόσοι άνθρωποι εργάζονται στο τμήμα;
- Τι ευκαιρίες εκπαίδευσης υπάρχουν;
- Πότε να περιμένω κάποια απάντηση σας;
”Τα
1. Να μην έχει προετοιμαστεί. Να μην μπορείς να απαντήσεις στην ερώτηση «Τι γνωρίζεις για την εταιρέία μας», μπορεί να είναι το τέλος της αναζήτησης εργασίας τουλάχιστον με αυτή την εταιρεία.
2. Να μην έχεις ντυθεί κατάλληλα.
3. Να μην είσαι επικοινωνιακός. Χαιρέτησε με χειραψία, να έχεις οπτική επαφή, δείξε αυτοπεποίθηση, προκάλεσε το ενδιαφέρον του ανθρώπου με τον οποίο μιλάς και θα δώσεις στον συνεντευκτή να καταλάβει ότι είσαι ένας υποψήφιος, πριν ακόμη απαντήσεις σε ερωτήσεις.
4. Να μην είσαι συγκεντρωμένος. Μην απαντάς στο κινητό. Στη συνέντευξη είσαι εσύ, το βιογραφικό σου, η αίτηση πρόσληψης και οι συστατικές επιστολές.
5. Να μιλάς υπερβολικά/ να πλατειάζεις. Ο συνεντευκτής δεν θέλει να γνωρίζει τα πάντα για τη ζωή σου. Οι απαντήσεις σου να είναι σύντομες, εστιασμένες – να απαντάς την ερώτηση.
6. Δεν μιλάς αρκετά. Η επικοινωνία είναι δύσκολη όταν κάποιος απαντά με μία ή δύο λέξεις
7. Ασαφή στοιχεία. Ακόμη και αν έχεις υποβάλλει το βιογραφικό σου, μπορεί να σου ζητηθεί να συμπληρώσεις μια αίτηση πρόσληψης. Βεβαιώσου ότι γνωρίζεις όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστείς όπως ημερομηνίες εκπαίδευσης, προϋπηρεσίας, κλπ.
8. Να δώσεις λάθος απάντηση. Βεβαιώσου ότι ακούς τις ερωτήσεις και πάρε λίγο χρόνο να σκεφτείς πριν απαντήσεις
9. Μην κατηγορείς προηγούμενους εργοδότες. Ο κόσμος είναι μικρότερος από ότι νομίζουμε και δεν ξέρεις ποιόν μπορεί να γνωρίζει ο συνεντευκτής. Επίσης, δεν θέλεις ο συνεντευκτής να σκεφθεί ότι μπορεί να μιλήσεις με τον ίδιο τρόπο για την εταιρεία του εάν αποχωρήσεις από αυτή.
10. Ξέχασες να δώσεις συνέχεια. Στείλε μια ευχαριστήρια επιστολή που δείχνει το ενδιαφέρον σου για τη θέση και την εταιρεία.
”Αγγελίες”
Πως να απαντήσετε σε μια αγγελία που σας ενδιαφέρει
Στην περίπτωση που μία αγγελία σας ενδιαφέρει και τα κριτήρια που περιέχει, ανταποκρίνονται στο προφίλ σας, δεν έχετε παρά να απαντήσετε. Ο τρόπος με τον οποίο καλείστε να απαντήσετε, προσδιορίζεται από την ίδια την αγγελία. Η απάντηση σας μπορεί να πραγματοποιηθεί με ένα ή με περισσότερους από τους παρακάτω τρόπους:
- Με την αποστολή βιογραφικού σημειώματος.
- Τηλεφωνικά.
”Χρήσιμες
- Φροντίστε για την άμεση και τακτική αγορά και ανάγνωση των εντύπων που περιέχουν τις αγγελίες.
- Στην περίπτωση που κάνετε χρήση του διαδικτύου, μεριμνήστε να επισκέπτεστε συχνά τις ιστοσελίδες που καταχωρούν θέσεις εργασίας.
- Αποφεύγετε να απαντάτε στην τύχη.
Η απάντηση σε μία αγγελία πρέπει να είναι σχετική με το περιεχόμενο της, πρέπει να την μελετήσετε και να την αναλύσετε προσεκτικά πριν απαντήσετε.
”ΕΡΓΑΣΙΑ
Το ξεκίνημα μιας νέας εργασίας προκαλεί ένα μίγμα συναισθημάτων, από ενθουσιασμό μέχρι άγχος. Χρειάζεται να συνεχίσεις να κάνεις καλή εντύπωση και να αναπτύξεις σχέσεις με τους συναδέλφου σου.
Σαφήνεια καθηκόντων: Μίλα συχνά με τον προϊστάμενο σου για να επιβεβαιώσεις τα καθήκοντα σου. Κάνε ερωτήσεις σε συναδέλφους και προϊστάμενο για να βεβαιωθείς ότι κατανοείς τι αναμένεται από εσένα.
Εργασιακό ήθος: Χρειάζεται να αποδείξεις ότι είσαι αξιόπιστος, υπεύθυνος και ικανός. Όταν είσαι στην εργασία, συγκεντρώσου στην εργασία σου και όχι στην προσωπική σου ζωή.
Μίλα λιγότερο και άκου περισσότερο: Αυτό θα σου δώσει την ευκαιρία να κατανοήσεις πως οι συνάδελφοί σου και οι προϊστάμενοι σου αντιλαμβάνονται τα πράγματα και το στυλ με το οποί εργάζονται.
Γνώρισε τον προϊστάμενο σου: Δείξε ότι εκτιμάς τον τρόπο που συμπεριφέρεται και εργάζεται. Μάθε τις προσδοκίες του από εσένα.
Να έρχεσαι στην ώρα σου: Ποτέ να μην αργείς ! Η συνέπεια δεν αναφέρεται στη προσέλευση αλλά επίσης στην τήρηση των προθεσμιών και την άμεση ανταπόκριση σε αιτήματα.
Κάνε το παραπάνω: Ανέλαβε εργασίες και εκτός από τα συνήθη. Ένας προϊστάμενος πάντα αναγνωρίζει την επιπλέον προσπάθεια και αυτό θα έχει θετικό αντίκτυπο για εσένα.
Να εκφράζεις τις σκέψεις σου: Ο μόνος τρόπος για να δει ο προϊστάμενος σου τις ικανότητες σου είναι όταν εκφράζεις δυνατά τις σκέψεις σου.
Να προσφέρεσαι εθελοντικά: Ένας καλός τρόπος για να σε παρατηρήσουν όταν είσαι καινούργιος είναι να σε βλέπουν. Προσφέρσου να αναλάβεις μία νέα εργασία – αλλά βεβαιώσου ότι μπορείς να την κάνεις.
”Πως
Το να παραιτείται κάποιος από την εργασία του χωρίς να δημιουργεί προβλήματα τόσο στον εργασιακό χώρο από τον οποίο αποχωρεί, όσο και στον εαυτό του είναι εξαιρετικά σημαντικό για την περαιτέρω επαγγελματική του πορεία. Στην περίπτωση που έχετε αποφασίσει να αποχωρήσετε από την εργασία σας θα πρέπει να προσέξετε κάποια βασικά θέματα.
Τι κάνω σε μια παραίτηση.
- Να ζητήσετε μια κατ’ ιδίαν συνάντηση με τον εργοδότη στην οποία θα τον ενημερώσετε ότι σκοπεύετε να παραιτηθείτε. Μπορείτε, επίσης, να συντάξετε μια επιστολή παραίτησης την οποία θα δώσετε στον εργοδότη σας. Πρέπει να ενημερώσετε τον εργοδότη σας εγκαίρως το λιγότερο δύο βδομάδες πριν την αποχώρησή σας.
- Να είστε προετοιμασμένος να επιχειρηματολογήσετε στην περίπτωση που ο εργοδότης σας προτείνει μια νέα προσφορά.
- Να φροντίστε να δώσετε στον εργοδότη σας χρόνο να βρει και να εκπαιδεύσει αυτόν που θα σας αντικαταστήσει. Ειδικότερα, προσφερθείτε να ενημερώσετε εσείς πλήρως το συνάδελφο που θα σας αντικαταστήσει, διασφαλίζοντας με αυτόν τον τρόπο την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης.
- Να φροντίσετε να διατηρήσετε καλές σχέσεις με τους συναδέλφους και εργοδότες σας. Μπορεί να σας φανούν χρήσιμοι για μελλοντικές συστάσεις.
Τι να αποφύγετε σε μία παραίτηση
- Η απόφαση της παραίτησης δεν πρέπει να παίρνεται εν θερμό. Η συνάντηση με τον εργοδότη σχετικά με το θέμα της παραίτησης θα πρέπει να γίνεται όταν είστε ήρεμος και αποφασισμένος για την ορθότητα της επιλογής σας.
- Η συζήτηση δεν πρέπει να περιστρέφεται στα αρνητικά σημεία και στα προβλήματα.
- Μην προσβάλετε συναδέλφους και μην προκαλέσετε ζημιές στην εταιρεία εξασφαλίζοντας με αυτό τον τρόπο την καλή σας φήμη.
”Εργασιακά
Το κέντρο πληροφόρησης εργαζομένων & ανέργων της ΓΣΕΕ (ΚΕΠΕΑ/ ΓΣΕΕ) σας παρέχει υπηρεσίες πληροφόρηση για την εφαρμογή των διατάξεων της Εργατικής Νομοθεσίας. Πιο συγκεκριμένα ενημερώνεστε για Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας, άδεις, απολύσεις, αποζημιώσεις, ωράρια εργασίας κλπ, ώστε να γνωρίζετε και να διεκδικείτε τα δικαιώματά σας. Μπορεί να επισκέπτεστε την ιστοσελίδα, έτσι ώστε να έχετε στη διάθεση σας την έγκυρη ενημέρωση. Αν δεν βρείτε την απάντηση που θέλετε επικοινωνήστε με το ΚΕΠΕΑ/ ΓΣΕΕ και ζητήστε αυτό που θέλετε. Το ερώτημα μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:
- Τηλέφωνο: 210/ 8202100
- Fax: 210/8202186
- Δ/νση: Αινιάδος & Πατησίων 69 Αθήνα από 9 π.μ έως 19.30 μ.μ
Βιβλιογραφία:
- Anpe France 2005
- Conductihg better job interviews, PF, 1977
- Readymade CVs, Williams, L, 1966
- ΟΑΕΔ: προετοιμαστείτε για την εργασιακή ένταξη
- Hay Croup: Τεχνικές εξεύρεσης εργασίας
